La présente politique de confidentialité décrit la façon dont Anillogistics(« nous ») traite les renseignements personnels en lien avec le site Web à anillogistics.ca. Nous opérons à partir de Saint-Laurent, au Québec, et cette politique est encadrée par la Loi 25 du Québec (modernisation de dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) et par la LPRPDE du Canada.
1. Qui nous sommes
Anillogistics
1111, boulevard du Docteur-Frederik-Philips, bureau 600
Saint-Laurent (Québec) H4M 2X6
Canada
Courriel : info@anillogistics.ca
Téléphone : 1-888-650-2258
2. Personne responsable de la protection des renseignements personnels
Toute demande ou plainte relative aux renseignements personnels peut être adressée à la personne responsable, à info@anillogistics.ca. Nous répondons dans le délai prévu par la loi applicable.
3. Renseignements que nous recueillons
3.1 Renseignements transmis par les formulaires
Lorsque vous communiquez avec nous par les formulaires de contact, de soumission ou de candidature, vous fournissez des renseignements comme votre nom, courriel, téléphone, entreprise, détails de fret ou détails relatifs à l’emploi, et toute note libre. Ces renseignements servent uniquement à répondre à votre demande, à préparer des soumissions ou à évaluer les candidatures.
3.2 Témoins et technologies similaires
Le site utilise un seul élément de stockage du navigateur (localStorage) pour mémoriser votre choix sur le bandeau de témoins. Aucun stockage n’est effectué avant que vous interagissiez avec le bandeau.
Deux catégories :
- Nécessaires — requis au fonctionnement du site. Actuellement limités à la mémorisation de votre préférence. Toujours actifs.
- Analyse et marketing — désactivés par défaut. Le site ne dépose actuellement aucun témoin de cette catégorie. Si des outils d’analyse étaient ajoutés, la présente politique serait mise à jour et le consentement requis serait obtenu conformément à la loi applicable.
Vous pouvez supprimer vos préférences en tout temps en vidant le stockage du navigateur pour ce site.
4. Comment nous utilisons les renseignements
Nous utilisons les renseignements transmis uniquement aux fins pour lesquelles vous les avez fournis : répondre à vos demandes, préparer des soumissions de fret ou évaluer les candidatures. Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons de renseignements personnels.
5. Communication à des tiers
Nous ne communiquons pas vos renseignements à des tiers sauf :
- Les formulaires sont traités par Web3Forms, qui agit comme prestataire de service pour acheminer le contenu de votre message vers notre courriel. Web3Forms traite les renseignements sous réserve de ses propres conditions.
- Lorsque la loi l’exige ou en réponse à un processus légal valide.
6. Conservation
Nous conservons les renseignements transmis par les formulaires pour la durée nécessaire au traitement de la demande correspondante et au respect de nos obligations légales et contractuelles. Lorsque les renseignements deviennent partie d’un dossier contractuel (par exemple, une réservation de fret) ou doivent être conservés en vertu de la loi, la durée peut être plus longue.
7. Vos droits
Sous réserve de la loi applicable, vous avez le droit :
- d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous;
- de les faire rectifier s’ils sont inexacts;
- de retirer votre consentement à leur utilisation;
- d’en demander la suppression, sous réserve de nos obligations légales;
- de recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité des données);
- de demander que nous cessions de diffuser vos renseignements ou que nous désindexions tout hyperlien qui y mène, lorsque la loi le permet;
- d’être informé lorsqu’une décision vous concernant est fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Pour exercer ces droits, écrivez à info@anillogistics.ca. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca) ou, hors Québec, du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca).
8. Lieu de stockage
Les soumissions de formulaires sont traitées par Web3Forms, dont les serveurs peuvent être situés à l’extérieur du Canada.
9. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les soumissions de formulaires sont transmises à notre prestataire en TLS. Nous ne conservons pas les soumissions sur le site lui-même.
10. Incidents de confidentialité
En cas d’incident de confidentialité concernant des renseignements personnels présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d’accès à l’information du Québec et les personnes concernées conformément à la loi applicable.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La date d’entrée en vigueur en haut de page reflète la version courante. Lorsque des modifications touchent matériellement vos droits ou notre utilisation de vos renseignements personnels, nous afficherons un avis préalable sur le site pendant une période raisonnable avant leur entrée en vigueur.
12. Nous joindre
Courriel : info@anillogistics.ca